Verhalten in einer Krise: 7 Tipps für Geschäftsleute von einem Anwalt

Die erwartete Krise hat anscheinend dennoch begonnen, und jetzt müssen wir mindestens sechs Monate über die Gewinnsteigerung und die Entwicklung des Unternehmens hinwegsehen. Um zu überleben Vladimir Fokin, ein Anwalt mit langjähriger Erfahrung von 15 und Gründer der Anwaltskanzlei Fokin and Partners, gibt Unternehmern einige Ratschläge zur Aufrechterhaltung ihrer Geschäftslage und zur Gewährleistung der finanziellen Sicherheit.

Vladimir Fokin, Gründer und geschäftsführender Gesellschafter, Anwaltskanzlei Fokin & Partner. Ein Anwalt mit über 15 Jahren Erfahrung. Doktor der Rechtswissenschaften. Experte für Steuerplanung, Rechtssicherheit von Unternehmen und andere rechtliche Aspekte des Unternehmertums.

Die Anwaltskanzlei Fokin & Partners ist seit 2003 in Russland tätig und bietet Dienstleistungen in den Bereichen Gesellschaftsrecht, Steuerrecht, Immobilienrecht und Immaterialgüterrecht an.

www.fokinlaw.ru

Erster Ratschlag: Überprüfen Sie Ihre Verpflichtungen auf Schwachstellen. Jede Krise stellt Partnerschaften, Vereinbarungen und Geschäftsmodelle auf die Probe, und Handels- und Beschaffungsaktivitäten sind besonders gefährdet. Das Hauptproblem in einem wirtschaftlichen Abschwung ist die Zahlungskrise: Unternehmer geraten zunehmend in Versuchung, Zahlungen an ihre Partner – von Mietern bis hin zu Lieferanten – einzustellen. Die Versuchung ist groß, die Folgen jedoch verheerend. Daher sollte ein Unternehmer, der Gefahr läuft, seinen Verpflichtungen nicht nachzukommen, die klügste Taktik wählen: Verhandlung. Es ist wesentlich einfacher, Vereinbarungen mit Lieferanten, Mietern und Dienstleistern zu treffen, bevor das Geld ausgeht, als Strafen, Mahngebühren oder gar Insolvenz anzumelden. Daher ist es ratsam, Stolz und ein trügerisches Gefühl der Unabhängigkeit beiseitezulegen und Zahlungsprobleme zu lösen, bevor sie entstehen.

Tipp zwei: Überprüfen Sie bestehende und neue Verträge. Dieser Schritt ist entscheidend, denn die Stabilität Ihres Unternehmens hängt von der Stärke und Gründlichkeit des Vertrags ab. Es gibt einen umfassenden Due-Diligence-Prozess, der Wortlaut, Struktur, Anzahl, Art und Ausführungsmethode aller Unternehmensverträge untersucht. Ziel dieser Prüfung ist es, Schwachstellen und Lücken in den Verträgen aufzudecken, die ein Vertragspartner ausnutzen könnte. Gerade in Krisenzeiten wird deutlich: Wenn sich eine rechtliche Möglichkeit zum Zahlungsverzug bietet, wird nur der gewissenhafteste oder unklügste Partner diese nicht nutzen. Solche Partner sind jedoch selten, weshalb Rechtsstreitigkeiten wie Pilze aus dem Boden schießen. Um nicht zu den Unternehmen zu gehören, die durch Gerichtsverfahren erschöpft und geschwächt sind, ist es ratsam, Ihre Verträge im Voraus zu überprüfen und gegebenenfalls anzupassen. Dies hilft übrigens auch, die unlauteren Absichten einzelner Partner aufzudecken. Wenn Sie beispielsweise nach der Vertragsprüfung vorschlagen, Verzugszinsen zu erheben, und Ihr Vertragspartner dies ablehnt, ist klar, dass er mit Zahlungsverzug gerechnet hat. Verhandeln Sie, suchen Sie nach Kompromissen und finden Sie Wege, sich vor solchen Risiken zu schützen.

Die noch nicht abgeschlossenen Verträge müssen auch unter Berücksichtigung der Erhöhung der Garantien abgeschlossen werden. Wenn Sie nachträglich arbeiten und eine Bankgarantie zu teuer für Sie ist, versuchen Sie, sich mit der persönlichen Garantie des Geschäftsinhabers zu schützen, an den Sie die Waren versenden. Einer meiner Kunden hat dies getan, und es hat wirklich dazu beigetragen, das Risiko der Nichtzahlung zu beseitigen: Selbst als Direktor der LLC hat die Gegenpartei sein gesamtes persönliches Eigentum riskiert, sodass von einer Nichtzahlung der Schulden einfach keine Rede war. Wenn sich Partner weigern, solche Garantien zu geben, lassen Sie sie im Voraus bezahlen. Schuldner in einer Krise zu sein ist nicht so beängstigend - es ist unwahrscheinlich, dass sie Sie überhaupt erreichen. Aber der Kreditgeber hat es schwer, deshalb ist es besser, überhaupt nicht zu sein, sondern den Kunden nach dem Schema "morgens - Geld, abends - Stühle" zu bezahlen.

Werbung

Werbung von Business Global Expo LLC, Steueridentifikationsnummer (INN) 7710961530, erid: 2W5zFJRB7Va

Tipp drei: Behalten Sie Ihre Kredite im Blick. In Krisenzeiten ist es ratsam, unrentable oder riskante Kredite zu kündigen. Dazu gehören hohe Kreditsummen, die nicht auf einmal zurückgezahlt werden können, sowie Kredite mit Sicherheiten wie beispielsweise Betriebsvermögen. Denken Sie daran, dass Zahlungsverzug zur Zwangsversteigerung führen kann, was unweigerlich in den Bankrott mündet. Wenn Sie also angesichts der schwierigen wirtschaftlichen Lage keine Ersparnisse angespart haben, sollten Sie zumindest Ihre Kredite im Auge behalten und deren Rückzahlung unverzüglich planen.

Tipp vier: Überprüfen Sie Ihr Verhältnis zu Ihren Mitarbeitern. Ziel dieses Schrittes ist es, eine Art rechtlichen Autopiloten zu schaffen, der es Ihnen ermöglicht, sich von ineffektiven Mitarbeitern zu trennen und die verbleibenden Mitarbeiter gewinnabhängig zu machen. Das mag hart klingen, aber eine Krise ist eine Krise. Unternehmer sollten Arbeitsverträge, Stellenbeschreibungen und Vergütungsbedingungen überprüfen. Eine schwierige wirtschaftliche Lage ist der ideale Zeitpunkt, einen Prozentsatz des Gewinns in einen größeren Anteil des Einkommens umzuwandeln und konkrete Umsatzziele für die Mitarbeiter festzulegen. Umsatzziele können monatlich genehmigt werden, und eine Klausel im Arbeitsvertrag legt fest, dass der Bonusprozentsatz jeweils zum Monatsersten festgelegt wird. Dies sind strenge Bedingungen, aber sie ermöglichen es Ihnen, leistungsstarke und leistungsschwache Mitarbeiter zu identifizieren und sich von Letzteren völlig legal zu trennen. Angesichts der drohenden Personalfluktuation sollten Sie außerdem Ihre Kundenbasis schützen und eine Haftung für Kundendiebstahl festlegen. Verlassen Sie sich nicht auf das Arbeitsrecht: Es regelt den Prozess der Trennung von Mitarbeitern nur unzureichend. Halten Sie alles schriftlich in Ihrem Arbeitsvertrag fest und formalisieren Sie jede Vereinbarung mit Ihren Mitarbeitern gemäß allen geltenden Bestimmungen.

Tipp Nr. 5: Kalkulieren Sie die Risiken in Ihren Geschäftsbeziehungen mit Ihren Mitinhabern. Sind in Ihren Partnerschaftsverträgen negative Szenarien vorgesehen? Höchstwahrscheinlich nicht, da mündliche oder schriftliche Vereinbarungen mit Mitinhabern üblicherweise nur die Gewinnbeteiligung regeln und operative Verluste in wirtschaftlich schwierigen Jahren ungedeckt lassen. Gerade in solchen Jahren ist es wichtig, sich der Risiken bewusst zu werden und sie einvernehmlich zwischen Ihnen und Ihrem Geschäftspartner aufzuteilen. Andernfalls ist das Unternehmen höchstwahrscheinlich zum Scheitern verurteilt, da die Weigerung eines Partners, die Verantwortung für Verluste des Joint Ventures zu übernehmen, oft zu Konflikten und dem Zusammenbruch des gesamten Unternehmens führt.

Tipp sechs: Überprüfen Sie das Verhältnis zwischen Inhaber und Geschäftsführer. Wie bei Mitarbeitern auf niedrigeren Ebenen müssen auch bei Führungskräften Leistungsprinzipien definiert und formalisiert werden. Das heißt, Sie sollten den Businessplan überprüfen und die Leistungskennzahlen der Führungskraft daran koppeln. So können Sie im Falle einer Krise die Führungskraft auf Basis objektiver Kennzahlen und nicht subjektiver Einschätzungen rechtmäßig entlassen. Gleichzeitig sollten Sie Vorschläge zur Kostensenkung und Gewinnsteigerung in den Businessplan einarbeiten und Ihre Expansionspläne überdenken. In Krisenzeiten gilt es, alles Erreichte zu sichern.

Wenn Sie ein angestellter CEO sind, müssen Sie wissen, wie Sie sich vor Unternehmens-, Steuer- und sogar kriminellen Risiken schützen können. Der stille Schatten folgt Ihnen. Vladimir Fokin sprach in dem im Shoes Report Nr. 113 veröffentlichten Artikel „Grundlagen der Arbeitssicherheit des Generaldirektors“ darüber, wie sich ein Top-Manager schützen kann.

Tipp sieben: Bereiten Sie sich auf Betriebsprüfungen vor. Es wird noch mehr davon geben als zuvor. Die Staatskasse ist durch große Ereignisse stark belastet, und die allgemeine Wirtschaftslage lässt zu wünschen übrig. Jetzt ist es an der Zeit, den Haushalt auf Kosten der Steuerzahler wieder aufzufüllen! Bereiten Sie sich und Ihre Mitarbeiter darauf vor, dass der Prüfer unweigerlich einen Grund finden wird, Ihrem Unternehmen zusätzliche Steuern und Strafen aufzuerlegen. Sie können also nur versuchen, diese Gründe zu minimieren. Bewahren Sie keine unnötigen Dokumente im Büro auf, schützen Sie Ihre Computer und lernen Sie, während einer Betriebsprüfung eine starke juristische Position zu vertreten. Überprüfen Sie Ihr Unternehmen auf Schwachstellen. Viele Unternehmer führen ihre Geschäfte wie gewohnt und wenden sich erst an Anwälte, wenn es schwierig wird. Bei der Überprüfung solcher Fälle sehe ich oft lächerlich kindische und beleidigende Fehler, obwohl es auch Fälle gibt, die nur Juristen verstehen. Beispielsweise werden seit Kurzem diejenigen bestraft, die zu viel Mehrwertsteuer für nicht steuerpflichtige Leistungen zahlen: Dies betrifft Zahlungen für Import- und Exportdienstleistungen, die zwar rechtlich von der Mehrwertsteuer befreit sind, in der Praxis aber kaum jemand in Anspruch nimmt, um den damit verbundenen Aufwand zu vermeiden. Nun haben die Prüfer beschlossen, Unternehmen, die in solchen Fällen weiterhin Mehrwertsteuer zahlen, mit Bußgeldern zu belegen, obwohl dies sowohl gegen geltendes Recht als auch gegen den gesunden Menschenverstand verstößt. Alle möglichen Fehler lassen sich bei einer ordnungsgemäß vorbereiteten Betriebsprüfung legal und problemlos vermeiden. Werden sie jedoch im Rahmen einer tatsächlichen Steuerprüfung entdeckt, können sie in 90 % der Fälle nicht mehr korrigiert werden, und dem Unternehmen entstehen Verluste und es riskiert sogar strafrechtliche Konsequenzen. Die Erleichterungen bei der Einleitung von Strafverfahren wurden übrigens kürzlich aufgehoben: Wurden diese zuvor erst nach einer Betriebsprüfung und der Festsetzung zusätzlicher Steuern eingeleitet, erfolgen sie nun unmittelbar während der Betriebsprüfung. Dadurch wird Unternehmen die Möglichkeit genommen, sich vor der Zahlung horrender Geldstrafen in Sicherheit zu bringen. Dies geschah, um die Steuerbehörden zufriedenzustellen, was einmal mehr beweist, dass es in unserem Land nicht mehr ausreicht, sich einfach nur an die Gesetze zu halten. Man muss umsichtig und äußerst vorsichtig sein, selbst wenn man nichts Illegales tut.