Vier Werkzeuge zur Kontrolle von Rückständen
04.06.2014 33750

Vier Werkzeuge zur Kontrolle von Rückständen

Balance ist ein natürlicher Geschäftsprozess, der geplant und verwaltet werden kann. Um jedoch die Macht über sie zu erlangen, müssen Sie stets am Puls Ihres Geschäfts bleiben. Schwächen lassen sich leicht anhand von vier einfachen Indikatoren berechnen. Welche “, sagte Oleg Gruzdev, der Gründer der ersten Ausstellungsgalerie in Russland, auf dem Fashion Retail & Distribution-Forum.

Zuallererst muss der Besitzer eines Geschäfts verstehen, dass Reste kein Problem sind, sondern ebenso ein natürlicher Bestandteil des Einzel- und Großhandels wie Einkauf, Personal und Kundenservice. Und wie bei jedem Geschäftsprozess hat die Ansammlung von Rückständen einen Anfang und ein Ende. Es beginnt zum Zeitpunkt des Kaufs, dh Sie können das Auftreten von Resten im Voraus planen.

Die Bildung von Überschüssen kann nicht vollständig verhindert werden, obwohl es möglich ist, die Faktoren zu beeinflussen, die zu ihrem übermäßigen Volumen führen. Was sind diese Faktoren? Der Kauf von mehr Artikeln als das Geschäft kann verkaufen, den geplanten Umsatz senken, eine ineffektive Produktanzeige, den Kauf von kommerziell ineffektiven Artikeln, falsche Lieferantenentscheidungen und Überpreise.

Wenn Sie die Höhe der Salden "in Schach halten", können Sie zunächst einen Lieferanten sorgfältig auswählen. In jeder Saison findet ein guter Lieferant neue interessante Marken, bietet Beratungsunterstützung und Unterstützung bei der Eröffnung von Geschäften, sorgt sich um das Geschäft seiner Kunden, trifft sich ständig in der Mitte der Verhandlungen und gibt manchmal sogar Reisetouren.

Darüber hinaus kann die Höhe der Salden durch regelmäßige Analyse des Geschäfts anhand von vier Hauptindikatoren überwacht werden: dem Umsatzniveau, dem Verhältnis der Kosten der Lagerbestände zum monatlichen Umsatzvolumen, dem Gesamtgewinn aus dem in den Kauf investierten Kapital und der Effizienz der Nutzung der Einzelhandelsflächen.

Analyse der Kennzahl „Umschlag“: Der Umsatz ist die wichtigste Kennzahl und sollte wöchentlich und monatlich überwacht werden. Je höher der Umsatz, desto stabiler die Marktposition des Geschäfts. Daher sollten Sie einen möglichst hohen Umsatz anstreben. Ein für die Geschäftsstandards unzureichender Umsatz kann auf eine falsche Anwendung von Merchandising-Strategien zurückzuführen sein. Was bedeutet das? Es gibt mindestens zwei Merchandising-Strategien: „Hohe Preise mit niedrigem Umsatz“ und „Niedrige Preise mit hohem Umsatz“. Bedenken Sie, dass margenstarke Produkte immer eine höhere „Miete“ für Regalfläche zahlen, da sie länger Platz belegen als Produkte mit einer geringeren Gewinnspanne. Ideal ist es, wenn beide Merchandising-Strategien in einem Geschäft kombiniert werden, wobei jedoch eine überwiegt.

Die Kennzahl „Kapitalrendite“ (Return on Capital Invested in Purchases, ROI) analysiert : Ein Ladenbesitzer ist im Grunde ein Investor und muss die Erträge jedes einzelnen Vermögenswerts, einschließlich seines Geschäfts, ständig im Blick behalten. Beträgt die Rendite pro investiertem Rubel nur 1,5–2 Rubel (d. h. 15–20 %), ist das Geschäft nicht rentabel und man deckt lediglich die Kosten, obwohl man stattdessen in andere Anlageformen investieren könnte. Eine Rendite von 2,5–3 Rubel pro investiertem Rubel zeigt hingegen an, dass der Laden gut läuft und der Besitzer nicht nur Verluste ausgleicht, sondern sogar Gewinn erzielt. Dies bedeutet jedoch nicht zwangsläufig, dass man den Gewinnaufschlag auf 3 erhöhen muss, um den maximalen Gewinn zu erzielen. Hohe Erträge lassen sich auch auf anderen Wegen erzielen: Umsatzsteigerung und Kapitalreinvestition, Fokussierung der Werbung auf margenstarke Produkte und Nutzung externer Investitionsquellen zusätzlich zu den eigenen Ersparnissen.

Analyse des Verhältnisses von Lagerwert zu Umsatz: Dieses Verhältnis berechnet sich aus dem Wert des Lagerbestands geteilt durch das monatliche Umsatzvolumen. Ein Wert von 5:1 bedeutet, dass Ihr Lager überbelegt ist. Ein Verhältnis von 3:1 ist gut, 2:1 jedoch noch besser. Um Überbestände und Liquiditätsengpässe zu vermeiden, empfehlen wir unseren Kunden, nicht zu Saisonbeginn ihr gesamtes Lager zu füllen, sondern den Warenbestand in mehreren Tranchen, beispielsweise alle ein bis zwei Monate, aufzustocken.

Analyse der Kennzahl „Nutzungseffizienz der Verkaufsfläche“. Kleine und mittlere Unternehmen vernachlässigen oft fälschlicherweise die Effizienz ihrer Verkaufsfläche, obwohl eine effektive Nutzung den Umsatz um 20–30 % steigern kann. Um den Anteil der Verkaufsfläche an Ihrer gesamten Verkaufsfläche zu ermitteln, verwenden Sie die Formel „Verkaufsfläche / Gesamtverkaufsfläche“. Ein Wert unter 0,6 deutet darauf hin, dass Ihre Verkaufsfläche größtenteils unterausgelastet ist. Im Westen gilt ein Verhältnis von 0,7 als akzeptabel, was einem Verhältnis von Verkaufsfläche zu Nicht-Verkaufsfläche von 70:30 entspricht. Je höher der Anteil der Verkaufsfläche, desto besser. Wie berechnet man die Effizienz? Teilen Sie den Umsatz durch die Größe der Verkaufsfläche. Erwirtschaftet ein Quadratmeter weniger als 3.500 US-Dollar pro Jahr, bedeutet dies entweder, dass die Verkaufsfläche zu groß ist und die Miete zu hoch ist, oder dass der Umsatz gering ist. Ein realistischer und marktgerechter Wert für ein Bekleidungs- und Schuhgeschäft liegt bei 4.000 bis 5.000 US-Dollar pro Quadratmeter und Jahr. Idealerweise sollte ein Quadratmeter jedoch 7.000 US-Dollar oder mehr jährlich erwirtschaften. Es ist jedoch zu beachten, dass die konkreten Zahlen stark von den Kosten abhängen, die regional variieren. Ein weiterer Indikator für die Effizienz der Ladennutzung ist der Ausstattungskoeffizient. Er gibt den Anteil der Ladeneinrichtung an der Gesamtfläche an und berechnet sich, indem die von der Einrichtung belegte Fläche durch die Verkaufsfläche geteilt wird. Für eine effiziente Flächennutzung sollte dieser Koeffizient zwischen 0,2 und 0,32 liegen.

Restzahlungen sind ein natürlicher Geschäftsprozess, der sich planen und steuern lässt. Um sie jedoch zu kontrollieren, müssen Sie Ihr Geschäft stets im Blick behalten. Schwächen lassen sich leicht aufdecken…
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