So vermeiden Sie Fehler bei Lieferungen nach Russland

Generaldirektorin des Logistikunternehmens "VSN-TRANSIT" Natalia Rudkovskaya auf der Märzausstellung "Obuv. Mir Kozhi “teilte ihre Erfahrungen mit der Zollabfertigung von Waren für Unternehmen, die Fehler bei Lieferungen nach Russland vermeiden möchten. Worauf sollten Sie bei Lieferungen nach Russland achten?

Jede Lieferung sollte drei Komponenten enthalten.

1. Produktzertifizierung (nur für Kinderschuhe relevant).

2. Zollabfertigungsregeln.

3. Notwendige Unterlagen des Lieferanten und Anforderungen an diesen.

Zertifikate erhalten

Vor dem Eintritt in den russischen Markt muss Ihr Produkt von speziellen Zertifizierungsstellen im Land zertifiziert werden. Es ist erforderlich, zwei Zertifikate zu erhalten: ein Zertifikat für Hygiene-Epidemiologie (SEZ) für einen Zeitraum von 5 Jahren und ein Konformitätszertifikat ROSTEST für einen Zeitraum von einem oder drei Jahren. Es gibt verschiedene Arten von Zertifikaten: für eine Charge von Waren bis zu 10 Stk., Für einen Vertrag oder einen russischen Unternehmenskäufer sowie für einen Hersteller von Waren.

Vertragsbescheinigung

Die Vertragsbescheinigung gilt für die Vertragsdauer. Es wird von einem russischen Unternehmen deklariert, das Warenmuster zum Testen, Gründungsdokumente und eine Handelsbescheinigung zur Verfügung stellt und diese mit seinem Siegel bescheinigt. Wenn der Lieferant ein ähnliches Produkt an einen anderen russischen Käufer verkauft hat, muss dieser wiederum das gleiche Zertifikat erhalten, die gleichen Tests bestehen und die gleichen Zölle zahlen. Nur dieser Käufer hat das Recht, dieses Produkt unter dieser Bescheinigung zu importieren und die Zollabfertigung durchzuführen. Wie viele Käufer hat die Fabrik - wie viele Zertifikate müssen eingeholt werden.

Herstellerzertifikat

Das Zertifikat für den Hersteller ist bequemer für den Handel und die Zollabfertigung. Der Lieferant kann jeden Vertreter, auch eine Privatperson, damit beauftragen, ihm vom Werk (Hersteller, Verkäufer) eine Vollmacht für das Recht auf Erhalt einer Konformitätsbescheinigung und eines Zertifikats über die Hygiene und die Epidemiologie, eine Erklärung (Schreiben über den Hersteller), ein Unternehmensregistrierungsdokument für das Herstellungsland, Muster auszustellen Waren. Alle Dokumente müssen in russischer und englischer Sprache verfasst und vom Hersteller mit einem Siegel versehen sein. Die Anforderungen für die Ausstellung eines Zertifikats für einen Hersteller sind strenger als bei der Ausstellung eines Zertifikats für einen Vertrag: Die Gebühr ist doppelt so hoch (ungefähr 1000 USD für SEZ und 700 USD - 800 USD für eine Konformitätsbescheinigung mit ROSTEST). Ein Zertifikat für einen Hersteller kann jedoch von jedem Käufer dieses Produkts vorgelegt werden, so wie jeder Verkäufer desselben Produkts es für den Handel in Russland verwenden kann. Warenproben können nicht per Post verschickt und mit einer Lieferung entnommen werden (in diesem Fall ist möglicherweise ein Zertifikat erforderlich). In der Regel werden sie privat eingebracht und bei Zertifizierungsstellen eingereicht.

Für jede Warengruppe und für die Zusammensetzung der Waren wird eine Bescheinigung ausgestellt. Sie können nur identische Waren kombinieren, die zum selben HS-Code und zur selben Zusammensetzung gehören.

Wenn das Produkt keiner Zertifizierung unterliegt, wird ein Ablehnungsschreiben ausgestellt (die Kosten betragen $ 400 - 500).

Im Zusammenhang mit dem neuen Gesetz „Über die Zertifizierung“ für eine Reihe von Produkten wurde die obligatorische Zertifizierung aufgehoben. Es reicht aus, wenn der Lieferant eine Qualitätserklärung ausfüllt, dies vereinfacht jedoch derzeit den Registrierungsprozess nicht.

Merkmale der Zollabfertigung von Waren

In Russland gibt es für jeden Produktcode (HS-Code kombiniert Waren nach Gruppen und Merkmalen) einen eigenen Zollsatz (Prozentsatz des Warenwerts) und eine eigene Mehrwertsteuer (MwSt.). Bei der Festlegung des Tarifs werden die Rechnungskosten und die Versandkosten bis zur Grenze der Russischen Föderation berücksichtigt. Ist die Euro-Lieferung in der Gebühr vorgeschrieben, so wird die Zahlung von einem größeren Betrag übernommen. Eines der Hauptprobleme bei der Lieferung von Schuhen ist die Ermittlung des HS-Codes. Es gibt viele Nuancen, abhängig von der Zusammensetzung und den Materialien, aus denen dieser Schuh hergestellt wird.

Man muss sich an die Hauptsache erinnern: Alles, was sich im Container befindet, sollte deklariert werden. Nicht angemeldete Waren (einschließlich gedruckter Kataloge, Faltblätter, Broschüren, zusätzlicher Verpackungen, Plastiktüten, Pappkartons usw.) werden beschlagnahmt und eine Geldstrafe wegen Verstoßes gegen das Zollrecht sowie ein Verwaltungs- oder Strafverfahren wird verhängt. Für alles, was in der Rechnung angegeben ist (auch wenn es sich um ein Werbeartikel handelt, Verpackung - alles, was kostenlos verteilt wird), muss der Empfänger in jedem Fall eine Gebühr entrichten. Der Dienst unterliegt nicht nur der humanitären Hilfe.

Zusätzlich zu den Zöllen sieht das Zollabfertigungssystem ein System von Risiken für Waren und Länder vor, einschließlich der Kosten für eingeführte Waren. Es kommt häufig vor, dass der vom Zoll empfohlene Wert höher ist als der tatsächliche Wert der Waren. In diesem Fall hat der Zollinspektor das Recht, einen Satz zusätzlicher Dokumente anzufordern: Ausfuhranmeldung des Absenderlandes, Preisliste des Herstellers oder Verkäufers der Waren, beglaubigt durch die IHK des Absenderlandes (Muster), Proformarechnung (Bestellung der Waren).

Basisdokumente für die Warenabfertigung:

- Außenhandelsvertrag (in zwei Sprachen) mit Anträgen und Ergänzungen;

- Rechnung (in der Sprache des Absenders oder in Englisch);

- Packliste (in der Sprache des Absenders oder in Englisch);

- Produktspezifikation (auf Russisch oder in zwei Sprachen, Englisch / Russisch);

- Transportrechnung (Frachtbrief für den Seetransport oder TIR, CMR für den Straßentransport);

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- eine Rechnung über den Warentransport (aufgeschlüsselt bis zur russischen Grenze);

- Ursprungszeugnis des Formblatts „A“.

Alle Dokumente müssen in Gewicht, Menge und Kosten der Waren genau übereinstimmen. Andernfalls hat der Zollinspektor das Recht, den Wert der Ware zu erhöhen und eine erhöhte Abgabe zu erheben.

Ein weiteres Gestaltungsmerkmal ist die Warenkontrolle. Ein Inspektor kann jedes Fahrzeug und jede Sendung inspizieren. Handelt es sich um einen Container oder eine Maschine mit unterschiedlichen Artikelnummern von Modellen, muss mit jedem Artikel eine Kiste an der Tür abgelegt werden (um den Container oder die Maschine nicht zu entladen, kann das Be- und Entladen sowohl die Verpackung als auch die Ware selbst beschädigen).

Stellt der Inspektor in den Dokumenten eine Unstimmigkeit fest, erstellt er eine Zuwiderhandlung oder eine rechtswidrige Erklärung der Waren, die diese Ladung um bis zu drei Monate verzögert (die Frist für die förmlichen Verfahren für die Zuwiderhandlung). Und damit verbunden ist die Bezahlung von Ausfallzeiten beim Be- und Entladen von Waren. Dies sind sehr große Kosten (manchmal können sie die Rechnungskosten einer Warensendung ausmachen). Um unnötige Kosten zu vermeiden, ist es daher erforderlich, die Dokumente sorgfältig zu erstellen.

Besondere Aufmerksamkeit ist erforderlich und das angegebene Gewicht der Ware. Der Zoll berechnet sich aus dem Nettogewicht. Entspricht die Ware jedoch nicht dem deklarierten Netto- oder Bruttogewicht, kann sie zugunsten des Staates mit dem Erlass einer Verwaltungs- oder Straftat konfisziert werden, und der Lieferant zahlt eine hohe Geldstrafe. Das deklarierte Gewicht der Ware muss dem tatsächlichen entsprechen!

Zusätzliche Dokumentanforderungen

Die Preisliste muss folgende Angaben enthalten (gemäß der Bestellung des FCS): Name und Anschrift des Herstellers, Lieferbedingungen, Ausstellungsdatum (Zeit bis zum Einreichen des Rechnungsprofils), Gültigkeitsdatum, vollständige Auswahl des Herstellers (Fehler, wenn die Preisliste nur für den bestellten ausgestellt wird) Produkt), Zahlungsbedingungen, Rabattsystem, der Hinweis, dass die Kennzeichnung und das Warenzeichen im Auftrag des Käufers erfolgen.

Die Preisliste sollte nicht ins Visier genommen werden - dies ist nur ein öffentliches Angebot und nicht mehr.

Die Packliste sollte Angaben zu Warenmenge, Verpackung, Etikettierung, Warenzeichen sowie eine Beschreibung der Waren, Brutto- und Nettogewichte, rechtliche Anschriften des Käufers und Verkäufers, einen Link zum Vertrag, das Ausstellungsdatum der Packliste, die Nummer und die Versandbedingungen enthalten.

Die Rechnung muss enthalten: Produktname, Beschreibung, Marke, Stückpreis, Gesamtpreis für diesen Artikel, Gesamtpreis für eine Sendung, Verweis auf den Vertrag, Lieferbedingungen, Zahlungsbedingungen, zu zahlende Bankverbindung (in strikter Reihenfolge) nach Bankverbindung des Vertrages), Name und Anschrift des Käufers und Verkäufers, Ausstellungsdatum, Nummer.

Der Name des Lieferanten und des Empfängers im Vertrag, in der Rechnung, in der Packliste, in der Spezifikation, in der Ausfuhranmeldung, in der Bescheinigung des Formblatts „A“ und im Frachtbrief muss derselbe sein.

Die Gewichte und Mengen in allen Begleitpapieren müssen gleich sein.

Produktetiketten und -aufkleber müssen der Bestellung des Käufers genau entsprechen und in den Begleitpapieren enthalten sein.

Die Kennzeichnung auf Verpackung und Produkt muss den russischen Handelsgesetzen und Lieferbedingungen entsprechen. Der Hersteller erhält diese Information vom Käufer.

Wenn der Lieferant einen Fehler in den Unterlagen gemacht hat, muss er den Kunden dringend in einem Brief informieren. Geben Sie dem Kunden am besten alle Dokumente vor dem Versand, um Fehler und unnötige Kosten zu vermeiden.

Der Ordnung halber

Lieferungen nach Russland. Bedienungsanleitung

1. Für alle Waren, die nach Russland eingeführt werden (bevor sie im Land ankommen), müssen Konformitätsbescheinigungen oder Verweigerungsschreiben eingeholt werden. Für einige Ersatzteile (falls mitgeliefert) sind Zertifikate erforderlich.

2. Alle kostenlosen Werbe-, Verpackungs- und Beipackzettel müssen zur Zollabfertigung angemeldet werden.

3. Die wichtigsten Dokumente des Lieferanten: Außenhandelsvertrag; Preisliste des Herstellers (Verkäufers), gewöhnlich und von der IHK des Herstellungslandes zertifiziert; Proformarechnung auf Bestellung; Rechnung Packliste; Spezifikation; Ursprungszeugnis (Formblatt „A“); Frachtbrief (bei Zahlung der Lieferung stellt der Lieferant eine Transportrechnung aus oder die Höhe der Transportkosten wird in der Rechnung vermerkt); Ausfuhranmeldung (es wird empfohlen, die Echtheit in der IHK des Absenderlandes sicherzustellen).

4. Alle Unterlagen müssen die gleichen Angaben zu Absender, Gewicht, Kosten und Warenmenge enthalten.

5. Die Preisliste des Lieferanten sollte ein offenes Angebot sein.

6. An der Tür des Containers oder Fahrzeugs müssen Sie eine Kiste mit jedem Warenartikel platzieren. Bei der Bestellung von Waren des gleichen Typs und Artikels, aber in verschiedenen Farben - eine Schachtel pro Farbe.

7. Die Kennzeichnung der Ware sollte in den Begleitpapieren wiedergegeben und mit dem Käufer vereinbart werden.

8. Für nicht vom Verkäufer deklarierte Waren und für eine Gewichtsabweichung trägt der Käufer die materielle und verwaltungsstrafrechtliche Haftung.